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Jobbörse

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Sachbearbeiter (m/w/d) Poststelle/Sekretariat in Nordhausen

Name der Einrichtung:

Zentrale Dienste des JugendSozialwerk Nordhausen e. V.

Eintrittsdatum: ab sofort

Der JugendSozialwerk Nordhausen e. V. ist ein in Thüringen und Sachsen arbeitender freier, gemeinnütziger Träger, der als Mitglied im Paritätischen Wohlfahrtsverband eine Vielzahl sozialer Dienstleistungen anbietet.
Im Landkreis Nordhausen betreiben wir eine Vielzahl an Kindertageseinrichtungen, Schulen, Einrichtungen der Kinder- und Jugendhilfe, ambulante und stationäre Altenhilfeeinrichtungen (soweno) sowie eine Küche und Kantine. Ein Familienzentrum, ein Jugendgästehaus und zahlreiche Projekte runden die Angebote für Kinder, Jugendliche und Familien ab.

Für unsere Zentralen Dienste in Nordhausen suchen wir einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unser Sekretariat/Poststelle im Rahmen einer Krankheitsvertretung.

Wöchentl. Arbeitszeit: 20 Wochenstunden

Befristung: bis zu 1 Jahr im Rahmen einer Krankheitsvertretung

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Entgegennahme, Bearbeiten, Sortieren und elektronische Verarbeitung der Eingangspost
  • Bearbeitung und Sortieren der Ausgangspost (manuell und elektronisch)
  • Sicherstellung der ordnungsgemäßen Postverteilung innerhalb des Vereins
  • kunden- und mitarbeiterorientierte Analyse und Vermittlung von Telefonaten
  • Erledigung sämtlicher Korrespondenz wie Geschäftsbriefe und Emails, Protokolle, Mitteilungen, Termine etc. nach Diktat/Vorgabe
  • aktive Unterstützung der Vorstandsmitglieder und des Leiters zentrale Dienste
  • Besucher-/ Gästeempfang und Bewirtung
  • Verantwortung für die Besprechungsräume der zentralen Dienste und Veranstaltungsorganisation (Terminkoordinierung, interne Verrechnung, Kontrolle und Sicherstellung der Ausstattung, Bestuhlung, Versorgung…)
  • Verantwortung für die Werbematerialausgabe (Koordinierung, Bestands- und Funktionskontrolle, notwendige Nachbestellungen)
  • Erstellung interner und externer Newsletter

Qualifikationen, Erfahrungen, Kenntnisse, Voraussetzungen:

  • abgeschlossene zweijährige kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung
  • Grundkenntnisse im Verwaltungsbereich
  • sehr gute Kommunikationsfähigkeit
  • Team- und Konfliktfähigkeit
  • psychische und physische Belastbarkeit
  • sicherer Umgang in der Anwendung mit Outlook, Word, Excel sowie der darüber hinaus im Verein vorgegeben Softwareanwendungen

Wir bieten:

  • Vergütung nach Tarifvertrag PATT Thüringen, regelmäßige Tarif- und Stufensteigerungen
  • 480 € pro Jahr für Ihre Altersvorsorge
  • zusätzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge bei eigener Einzahlung
  • vermögenswirksame Leistungen
  • verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
  • Einarbeitungsmanagement
  • Qualitätsmanagement, klare Prozesse und Strukturen
  • finanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • vielfältige Einsatzmöglichkeiten innerhalb unserer Einrichtungen / Fachbereiche / Standorte
  • jährlicher Zuschuss für Team-/ Betriebsveranstaltungen

Mitarbeitervorteile:

  • attraktive Prämienaktionen im Rahmen des Gesundheitsmanagements
  • Mitarbeitervorteilsportal mit attraktiven Rabatten
  • 20% Rabatt auf rezeptfreie Medikamente in ausgewählten Apotheken
  • 10% Rabatt auf Eintrittspreise Badehaus Nordhausen
  • Finanzierung eines Fahrrades (auch E-Bike) über Gehaltsumwandlung möglich (JobRad)

Bewerbungsfrist: 30.06.2022

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gern können Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an senden. Bewerbungsunterlagen in Papierform werden nicht zurückgesendet. Falls Sie Ihre Unterlagen zurückgesendet bekommen möchten, legen Sie bitte einen ausreichend frankierten Rückumschlag bei. Der Umwelt zuliebe, bitten wir von Papierbewerbungen möglichst Abstand zu nehmen. Die Bewerbungen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.

Zur ThaFF Stellenbörse:

https://thaff-thueringen.de/Stellenangebote/sachbearbeiter-m-w-d-poststelle-sekretariat

#073834 | Nordhausen

Teilzeit
Erziehungs- und Bildungswesen

JugendSozialwerk Nordhausen e.V.
Veröffentlicht:

20. Juni 2022

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