Stellenausschreibung 100-2022

Wir suchen eine Verwaltungsfachkraft (m/w/d) ab 1.10.2022 für 20 Stunden/Woche für Bereich der Eltern-, Jugend- und Familienberatungsstelle in 98646 Hildburghausen, Geschwister-Scholl-Straße 10 in unbefristeter Anstellung.

Aufgabenschwerpunkte sind:

• Telefonischer und persönlicher Erstkontakt mit den Ratsuchenden,
• Terminvergaben,
• Aufbereitung der personenbezogenen Unterlagen und Anlegen von Beratungsakten,
• Schriftverkehr nach Vorlage, Archivieren des Schriftverkehrs,
• Bearbeitung Posteingang/ Postausgang,
• Organisation von Bürobedarfen und Arbeitsmitteln,
• Bereitstellen von Informationsmaterialien,
• Führen einer Handkasse,
• Assistenz der Gruppenleitung in Kindergruppenangeboten.

Wir bieten:

• eine Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden,
• eine interessante, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit einer ansprechenden Vergütung,
• einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz.

Wir wünschen uns:

• eine abgeschlossene einschlägige Ausbildung im Verwaltungsbereich und Erfahrungen in der Büroorganisation,
• eine Zusatzqualifikation im sozialen Bereich,
• gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office,
• ausgeprägter soziale Kompetenz und freundliches Auftreten,
• Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein und Gewissenhaftigkeit.

Wenn Sie sich durch diese Ausschreibung angesprochen fühlen, bewerben Sie sich online mit untenstehendem Bewerbungsformular oder Sie richten bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung per Mail als zusammenhängende PDF- Datei an das Team Personal:

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.