16-2023 Stellenausschreibung

Für den Bereich der Beratungsstelle für Eltern, Kinder und Jugendliche des TWSD in Gera suchen wir ab 01.07.2023 eine/n:

Teamassistent (w/m/d)

welcher Freude daran hat, einem multiprofessionellen Team zur Seite zu stehen.

Aufgabe der Beratungsstelle ist es, Familien mit Hilfebedarf so früh wie möglich bei ihren Erziehungsaufgaben zu unterstützen. Dabei ist der Teamassistent die erste Person, mit der Ratsuchende in Kontakt kommen. Er bildet die wesentliche Schnittstelle zwischen den Fachkräften und den Klienten.

Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 19,5h/Woche.

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Annahme von Anmeldungen und Terminvergabe
• Erfassung von Krisensituationen inkl. Weiterleitung an die Beratungsfachkräfte
• Absicherung der telefonischen Erreichbarkeit
• Erfassung von Anfragen und Weiterleitung ins Team
• Posteingang und -ausgang
• Haushaltsführung (Planung, Kontrolle, Abrechnung, Erfassung im Kassensystem, Rechnungsstellung und -bearbeitung, Einkäufe/Bestellungen)
• Pflege der Klientenstatistik, Zuarbeit zum Tätigkeitsbericht
• Organisatorische Aufgaben (z.B. Vorbereitung von Risikomeldungen, Belehrungen, Arbeitsschutzmaßnahmen, Reparaturanmeldungen)
• Inventarpflege

Erforderliche Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Verwaltungsausbildung, Weiterbildung zur Teamassistenz (bke) oder vergleichbare Qualifikation
• eigenständiges und engagiertes, kooperatives Arbeiten
• Kommunikationsstärke, Einfühlungsvermögen und freundliches Auftreten
• professionelle Korrespondenz und sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office und Buchhaltungsprogramme)
• Berufserfahrung und Sicherheit in Grammatik- und Rechtschreibung

• emotionale Belastbarkeit
• Aufgeschlossenheit, Flexibilität und Kreativität
• Fahrerlaubnis und eigener Pkw sind von Vorteil

Wir bieten:

• einen interessanten und vielseitigen Arbeitsplatz
• Einarbeitung und fachliche Begleitung durch ein engagiertes Team
• Fortbildungsmöglichkeiten
• flexibles Arbeitszeitmodell mit guter Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte als zusammenhängende PDF- Datei ausschließlich per Mail an Team Personal:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!